归档之后还要做一次恢复
归档不是把文件压成一包就结束。适合项目收尾、设备迁移和准备长期保留可编辑作品时使用。
本文由本站整理，所用项目、文件名和版本均为教学示例。
保存能解释项目的材料
归档包括所需的工程、素材、最终交付件、版本日志和打开说明。说明写使用的软件名称及当时实际版本、外部依赖、素材相对位置和已知缺失；不确定的信息标注未记录，不凭记忆编造。
教学示例：重新打开一篇图文刊物
将归档副本放到与工作目录不同的位置，先按README找到工程，再检查图片链接和字体提示，导出一页包含图文的样本。若发现封面图片仍引用桌面路径，就补齐到归档中并重新关联，再重复打开。检查成功应写明仅验证了这一页，避免把抽查当作全面验证。
失败时保留线索
恢复失败先记下文件名、提示和已经尝试的步骤，不立即重存覆盖唯一原件。回到工作副本定位依赖，补齐后形成修订归档。保存多个副本时写清哪个是可恢复验证过的版本，并在不同存储位置保留所需副本。
拿来就用的检查清单
| 检查对象 | 动作 | 记录结果 |
|---|---|---|
| 工程 | 从归档副本打开 | 能打开或具体错误 |
| 引用素材 | 检查关键图片与片段 | 缺失位置 |
| 输出 | 导出代表性样本 | 抽查范围与结果 |
| 说明 | 按步骤由头走一次 | 补充遗漏步骤 |
- 整理README、工程、必要素材与交付件。
- 复制归档到不同位置后重新打开。
- 核对关键依赖并尝试输出样本。
- 写明验证范围、结果和剩余缺失项。
文件能打开就算归档完成吗？
还需看关键依赖和输出是否正常。能打开工程但缺素材，仍不足以复用；按项目重要性决定抽查范围并如实记录。