两版不同，先比较哪一项
对照要先固定输入，再限定范围。适合改稿、封面调整和剪辑审片；一边对照一边修改容易失去基准。
本文由本站整理，所用项目、文件名和版本均为教学示例。
固定两份输入
把上一版当基线，本次候选版当比较对象。在记录顶部写清两份文件的位置和版本。先列“内容、表现、输出”三类问题，避免盯着颜色变化却遗漏文字缺段。对照结论分成保留、回退、待确认。
教学示例：活动海报v002与v003
先确认标题、日期和地址是否一致，再对照字号与层级，最后检查输出尺寸。假设v003增大标题却挤掉了地址：结论不是整版回退，而是保留标题层级、恢复完整地址，形成v004并再次检查。示例中的活动是虚构教学项目。
不同媒介的定位方式
文字使用章节和句首作为定位，图片用区域描述，视频用时间点或镜头名。页面或时间可能随修改变化，因此同时写一点内容线索。对比只说明发现的差异，不能因肉眼没看见就断言两个文件完全相同。
拿来就用的检查清单
| 检查层 | 问题 | 结果写法 |
|---|---|---|
| 内容 | 关键信息是否缺失 | 地址末行缺失，需恢复 |
| 表现 | 层级是否更清楚 | 标题放大保留 |
| 输出 | 尺寸和格式是否正确 | 尺寸待核对，暂不交付 |
- 写明基线和候选文件名。
- 先查内容，再查表现，最后查规格。
- 每个差异标明位置与处理结论。
- 修改后保存新版本，并复查受影响区域。
两个文件时间相同能跳过比较吗？
不能。时间相同不代表内容一致，尤其是复制或批量导出后。按需要检查实际内容，并保存结论。