文件名里应该放哪些信息
命名解决辨认问题,不承担所有备注。适合稿件、封面、选片表和每次导出结果;被工程引用的原素材先保留原名。
本文由本站整理,所用项目、文件名和版本均为教学示例。
先确定四个核心字段
建议从“项目_内容_版本_状态”开始。项目名在整个创作周期保持不变,内容名区分不同交付件,版本号递增,状态写当前用途。日期需要排序时再加,不要把每一次意见都塞进名字。
教学示例:街角小店采访稿
文件名写为 jiexiang_caifang_v003_review.docx。jiexiang 是项目短名,caifang 是内容,v003 表示第三个保留节点,review 表示待检查。确认后另存 v004_approved,并在记录中说明核对了人名与引用;不要只把后缀改为 approved 而省略检查。
如何迁移一组混乱文件
先复制少量样本,按内容判断所属项目,再根据真实先后关系分配版本号。无法确定先后的两个文件保留原名,在清单中标记“待核对”;文件修改时间只能作为线索。确认工程能重新打开后再逐步处理其余文件。
拿来就用的检查清单
| 字段 | 本例 | 约束 |
|---|---|---|
| 项目 | jiexiang | 全程统一 |
| 内容 | caifang | 不同输出用不同名 |
| 版本 | v003 | 统一补零并递增 |
| 状态 | review | 需与检查记录一致 |
- 先列出同一项目需要交付的内容名。
- 写一个命名样例,检查是否含易混淆缩写。
- 选一个关键节点另存并同步写日志。
- 实际打开新文件,确认没有改坏引用关系。
能用中文文件名吗?
可以在自己的工作环境中采用中文短名。要交给其他软件或合作者时,先用一个样本验证打开、打包和导入流程,必要时约定简短字母名。